공유 시트와 단톡방에서
역할마다 화면 하나로

시트 탭이 너무 많았습니다. 수정하던 행이 필터에 가려지고 행을 지우면 수식이 깨졌습니다. 결석이나 학생 이야기는 바쁜 단톡방에 묻혔습니다.

데이터 자체는 멀쩡했고 들어가는 입구가 문제였습니다. 모두가 같은 시트를 열었으니 각자 필요 없는 부분까지 다 보였고 엉뚱한 곳을 고치기도 했습니다.

같은 데이터 위에 역할별 화면 아홉 개를 두었습니다. 커리큘럼과 반 레벨 표 하나가 수업 계획·성적표·학부모 리포트를 자동으로 채웁니다.

원장 홈과 강사의 반 기록을 만들었습니다. 학습실 기록에는 자동 재시험을 붙였습니다. 공용 일정은 구글 캘린더와 이어집니다. 학생 메모는 담당자에게 바로 가고 성적표는 스스로 채워집니다.

지금은 직원·규칙 설정과 월간 리포트에서 바로 보내는 학부모 메시지를 만드는 중입니다. 같은 구조를 다른 학원도 쓸 수 있게 묶고 있습니다.