하는 일 · 학생 관리 시스템
학생 한 명의 흐름이
한 화면에 보이게
출결, 시험 점수, 숙제, 상담 기록이 장부와 단톡방, 엑셀에 나뉘어 있으면 학생 한 명을 파악하는 데만 여러 곳을 오가야 합니다. 흩어진 기록을 한곳에 모아, 학생 이름을 떠올리면 그 학생의 지금이 바로 보이게 만듭니다.
이런 학원에 맞습니다
기록은 쌓이는데, 한 학생이 한눈에 보이지 않을 때
기록이 여러 곳에 나뉘어 있다
장부, 단톡방, 엑셀을 오가며 한 학생을 파악하고 있다면 기록을 한곳에 모으는 일부터 시작합니다.
기성 프로그램이 학원 방식과 맞지 않는다
프로그램에 일하는 방식을 맞추다 결국 엑셀로 돌아갔다면, 반대로 시스템을 학원 방식에 맞춥니다.
상담 때마다 자료를 다시 찾는다
학부모 상담 전에 출결과 점수를 모으는 시간이 길다면, 필요한 기록을 한 화면에서 바로 꺼내 보게 합니다.
만드는 것
학원의 기록이 학생 중심으로 모이는 화면
학원마다 다르게 짓습니다. 자주 들어가는 것은 이렇습니다.
학생 카드
출결, 보강, 시험 점수, 숙제, 상담 메모를 학생마다 한 장에 모읍니다.
반·담당 선생님 화면
맡은 반 학생들을 한눈에 보고, 오늘 챙길 일을 놓치지 않게 정리합니다.
점수 흐름
단어 시험처럼 자주 보는 시험은 주별 흐름으로 보여 줘, 떨어지기 시작하는 때를 일찍 알아차리게 합니다.
학부모 리포트 초안
쌓인 기록으로 리포트 초안을 만들어, 선생님은 읽고 다듬기만 하면 되게 합니다.
진행 방식
듣는 사람이 만드는 사람입니다
- 1
듣기
원장님과 선생님의 하루를 처음부터 끝까지 듣습니다.
- 2
흐름 그리기
정보가 어디서 생기고 어디서 멈추는지 그립니다.
- 3
막히는 지점 짚기
시간이 가장 많이 새는 곳부터 고릅니다.
- 4
설계 · 구축
그 학원에 맞춘 시스템을 직접 만듭니다.
- 5
정착
선생님 교육과 운영 조정까지 함께합니다.
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