共有シートとグループチャットから、
役割ごとにひとつの画面へ

シートのタブが多すぎました。編集中の行がフィルターで隠れ、行を消すと数式が壊れました。欠席や生徒の話は忙しいグループチャットに埋もれていました。

データ自体は問題なく、入口が問題でした。全員が同じシートを開くので、必要のない部分まで見え、違う場所を直してしまうこともありました。

同じデータの上に、役割ごとの画面を九つ置きました。カリキュラムとクラスレベルの表ひとつが、授業計画・成績表・保護者レポートを自動で埋めます。

塾長ホームと講師のクラス記録をつくり、自習室の記録には自動の再テストをつけました。共有スケジュールはGoogleカレンダーと連携し、生徒メモは担当者に直接届き、成績表は自動で埋まります。

いまはスタッフ・ルールの設定と、月例レポートから直接送る保護者メッセージをつくっています。同じ構造をほかの塾でも使えるようにまとめているところです。