サービス · 生徒管理システム
生徒ひとりの流れが
ひとつの画面で見えるように
出欠、テストの点数、宿題、面談の記録が台帳やグループチャット、Excelに分かれていると、生徒ひとりを把握するだけで何か所も行き来することになります。散らばった記録をひとつにまとめ、生徒の名前を思い浮かべれば、その生徒のいまがすぐ見えるようにします。
こんな塾に合います
記録は増えていくのに、生徒ひとりがひと目で見えないとき
記録が何か所にも分かれている
台帳、グループチャット、Excelを行き来して生徒を把握しているなら、記録をひとつにまとめることから始めます。
既製のソフトが塾のやり方に合わない
ソフトに仕事のやり方を合わせようとして結局Excelに戻ったなら、逆にシステムを塾のやり方に合わせます。
面談のたびに資料を探し直している
保護者面談の前に出欠や点数を集める時間が長いなら、必要な記録をひとつの画面ですぐ取り出せるようにします。
つくるもの
塾の記録が生徒ごとに集まる画面
塾ごとに違うかたちでつくります。よく入るものは次のとおりです。
生徒カード
出欠、振替、テストの点数、宿題、面談メモを生徒ごとに一枚にまとめます。
クラス・担当講師の画面
担当クラスの生徒をひと目で見て、今日確認すべきことを見落とさないよう整理します。
点数の推移
単語テストのように頻繁なテストは週ごとの推移で示し、下がり始めた時期に早く気づけるようにします。
保護者レポートの下書き
積み重なった記録からレポートの下書きをつくり、先生は読んで手直しするだけで済むようにします。
導入の流れ
話を聞く人が、つくる人です
- 1
ヒアリング
塾長と先生の一日を、最初から最後までお聞きします。
- 2
流れを描く
情報がどこで生まれ、どこで止まっているかを描きます。
- 3
滞っている所を見つける
いちばん時間が失われている所から選びます。
- 4
設計 · 構築
その塾に合わせたシステムを自らつくります。
- 5
定着
先生向けの研修と運営の調整まで伴走します。